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Things to Look for While Choosing Billing Software for Your Law Firm

Things to Look for While Choosing Billing Software for Your Law Firm

Geschäftsführer Rechnungen ist oft eine komplexe Aufgabe für eine Anwaltskanzlei. Die heikle Sache, während die Erzeugung von Rechnungen für juristische Werke ist, dass das Abrechnungsverfahren wird nicht die gleiche sein für jeden Fall. Obwohl stündlich Abrechnung ist die gängige Praxis für die Abrechnung verwendet werden, abhängig von den Aussichten des Kunden, Art der juristischen Arbeit, und die Risiken im Umgang mit dem Fall beteiligt sind, unterscheiden sich die Abrechnung Methoden, wodurch es komplizierter. Also, um schnelle und genaue Rechnungen zu erzeugen, werden angemessene Abrechnung Werkzeuge für jede Kanzlei erforderlich.

 Billing Software ist ein solches Tool, das die lebenswichtigen Zweck für jede Kanzlei durch die Automatisierung der Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltung für alle juristischen Arbeiten dient. Es spart effektiv Zeit und erzeugt fehlerfreie Rechnungen.

 Wesentliche Merkmale für eine wirksame Abrechnungssoftware
 Bei so vielen Produkten auf dem Markt, die jeweils mit unterschiedlichen Eigenschaften, ist es unerlässlich, die wichtigsten Funktionen, die die Software effektiver zu machen wissen. Hier sind die Dinge, auf die bei der Software-Auswahl für Ihre Kanzlei suchen. Basic-sowie erweiterte Funktionen enthalten sind für Ihre Bequemlichkeit, Kenntnis von ihnen werden Sie bei der richtigen Wahl zu helfen.

 • Aufnahme der Arbeit und verfolgen verrechenbaren Stunden: Jeder Anwalt arbeitet für mehrere Fälle an einem einzigen Tag. Aufzeichnen der Zeit auf jeden Fall ist wichtig, um die Client-als auch in Rechnung stellen, um detaillierte Informationen über die Arbeit an jedem Projekt durchgeführt zu halten. Ein Billing-Software mit Timer oder eine Stoppuhr-Funktion hilft die genaue Messung der Zeit auf jeden Fall verbrachte. Also, bei der Auswahl Billing-Software, für die Verfügbarkeit der Timer-Option zu suchen.

 • Sollte dienstspezifische Rechnung Aufnahme zu machen: Dieses kommt unter die Tracking verrechenbaren Stunden. Da juristische Abrechnung variiert für verschiedene Abrechnungsverfahren wie Pauschalgebühren, Halter Anordnung bedingte und transaktionale Grundlage sollte die Software können Sie auch abrechenbaren Zeit auf allen der oben genannten Aspekte oder auf einem beliebigen anderen benutzerdefinierten Dinge aufzuzeichnen.

 • Automatisierte Rechnungserstellung: Die meiste Zeit unter Aufgabe in juristische Abrechnung ist die Rechnungserstellung. Wenn Ihr Billing-Software ist wirksam bei der Erzeugung automatisierte und präzise Rechnungen nach den Daten aus den abrechenbaren Zeit Datensätze gesammelt haben, können Sie sparen erhebliche Mengen an Zeit und Geld.

 • Benutzerdefinierte Formate Rechnung: Die Rechnung Format für jede Kanzlei wird nicht die gleiche sein. Selbst für einen gleichen Firma, wird die Rechnung Formate unterscheiden sich in Abhängigkeit von der Art der Transaktion. Wenn Sie Software, die nur wenige Standard-Abrechnung Formate bietet zu wählen, ist es nicht hilfreich. Daher, bevor Sie Billing-Software, stellen Sie sicher, dass es Ihnen, Ihre Rechnung Design nach Ihren Anforderungen anpassen können. Einige erweiterte Software-Lösungen bieten auch eingebaute in Rechnung Design-Fähigkeiten mit dem Sie Ihre eigene Formate entwickeln mit einigen erweiterten Tools zu ermöglichen.

 • Fähigkeit, Vertrauen Buchführung zu halten: Trust-Konten sind ein separater Form von Konten für bestimmte Fälle beibehalten, in dem Bemühen, das Risiko der Nichtzahlung zu minimieren. Vertrauen Buchhaltung ist eine gängige Praxis von den meisten Kanzleien, die erweiterte Client Zahlungen zu sammeln, noch bevor der Erbringung von Dienstleistungen. Die Aufrechterhaltung genaue und getrennte Buchführung Vertrauen ist wichtig, während Sie akzeptieren Treuhandfonds werden von Ihren Kunden.

 Daher erleichtert wählen Billing-Software, die die Funktion der Verwaltung von Treuhandkonten beinhaltet Ihre Arbeit. Einige erweiterte Software-Lösungen bieten auch Funktionen wie – nicht, sodass die Firma ein Treuhandkonto überziehen, und sodass die Firma ein Kriterium auf Treuhandfonds entweder Gebühren oder Aufwendungen gelten zum Zeitpunkt der Abrechnung und Erstellung von Rechnungen.

 • Unterstützung bei Budgetierung: Die Wahl Billing-Software, die Buchhaltung umfasst, ist immer ein zusätzlicher Vorteil für Ihr Unternehmen. Es hilft Ihnen, den Ärger der Wiedereinstieg in den gesamten Zahlungsinformationen für Rechnungslegung Zweck zu vermeiden und reduziert somit die Fehlerquote. Es vermeidet auch die Notwendigkeit für den Kauf anderer Software, Buchhaltung unterstützt. Billing Software unterstützt Sie bei der Budgetierung und hilft Ihnen auch, Ihre Kosten ohne Fehler zu projizieren.

 • Verfügbarkeit der Bericht, das den Antrag: Es wird oft gesagt, dass die meisten der Billing-Software-Lösungen für Anwaltskanzleien sind nicht darauf ausgelegt, um Berichte zu generieren. So ist es wichtig, für jeden Käufer für Berichterstellung Merkmal bei der Auswahl-Software zu überprüfen. Diese Berichte bei der Bestimmung Sollkosten helfen, prognostiziert ähnliche Fälle, und definiert Best Practices für die Verwaltung von bestimmten Fällen bestmögliche Ergebnisse zu gewährleisten.

 • Einfach zu bedienen: Wählen Sie Software, die einfach zu bedienen ist. Jede Person, auch diejenigen, die technisch herausgefordert werden, sollten in der Lage sein, es zu benutzen. Darüber hinaus sollte die Software kompatibel mit Ihrem Unternehmen die aktuelle Software, um eine ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten.

 • Rechts Anbieter: Die Wahl eines richtigen Anbieter ist das erste, was zu tun, während Sie für eine zuverlässige Abrechnungssoftware suchen. Eine renommierte Anbieter konzentriert sich immer auf die Kundenbindung und bietet somit eine bestmögliche Produkt. Jedoch zu einer effizienteren Angebote zu bekommen, versuchen Sie, eine rechtliche Billing-Software-Verkäufer, die Bereitstellung von Lösungen für Ihre Unternehmensgröße spezialisiert nähern.

 Wie jeder Anwaltskanzlei hat seine eigenen einzigartigen Bedürfnisse und Anforderungen an professionelle und ethische Anforderungen erfüllen, sollte es Billing-Software, die in der Lage, das Unternehmen effizient zu unterstützen.