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The Top Eight Strategies for Boosting Productivity

The Top Eight Strategies for Boosting Productivity

Wie verbringen wir unsere Zeit bestimmt die Qualität unseres Lebens. Im Laufe eines jeden Arbeitswoche, Abfall über 80% von uns 10-15 Stunden auf unnötige Unterbrechungen, Verschleppung und Krempel. Überlegen Sie, wie viel Geld Sie machen, wenn Sie in diesen produktiven 10-15 Stunden waren. Oder denken Sie, wie viel Spaß man haben, wenn Sie eine zusätzliche 10-15 Stunden hatte aus jeder Woche. Wenn Sie bereit sind, Ihre Arbeitszeit zu maximieren, mit diesen einfachen Strategien zehn starten.

1. Erstellen Sie ein Zeit-Management-System, die Ihrem Lebensstil, Vorlieben und Werten entspricht.

Finden Sie eine effektive Zeit-Management-System, das für Sie arbeitet. Wir haben alle Einstellungen, wie, wann und wo man bestimmte Aufgaben und Tätigkeiten durchzuführen. Mit der Ehrung diese Einstellungen, wird es viel einfacher, mehr in weniger Zeit erledigen.

2. Stellen Besuchszeiten.

Durch die Festlegung und Bekanntgabe Besuchszeiten, können Sie reduzieren unnötige Unterbrechungen und bietet Menschen die Möglichkeit, mit Ihnen in einer entspannten Umgebung zu kommunizieren. Ich empfehle halten Sie Ihre Bürotür offen während der Besuchszeit geschlossen und zu allen anderen Zeiten.

3. Erstellen Sie einen brain dump.

Kreative Menschen brauchen Platz und einen Platz zum Aufzeichnen von plötzlichen Eingebungen, Ideen und Gedanken, die oft störend während Task-Modus. Halten Sie ein Notebook, Tonbandgerät oder eine Datei zur Hand, um sowohl komplexe und einfache Ideen aufzeichnen. Viele Smartphones, wie dem iPhone, bieten eine Diktiergerät-Anwendung, die es einfach, einen Gedanken oder eine Idee aufnehmen und dann wieder auf die Aufgabe bei der Hand macht.

4. Vergeben Sie einen Dollar-Wert auf die gesamte Zeit an einem Tag verloren.

Wie viel Zeit braucht man pro Tag zu verbringen: Auffinden Papiere? Auf der Suche nach verlegten Einzelteile? Duplizieren Bemühungen? Sein verärgert, weil Sie nicht finden können Dinge? Der Umgang mit Unterbrechungen, die nicht notwendig sind? Total dieser Zeit. Danach bestimmen Sie, was Ihre Zeit wert ist. Wenn Sie $ 50.000 pro Jahr verdienen und arbeiten durchschnittlich 40 Stunden pro Woche, ist Ihre Zeit wert $ 24 pro Stunde. Wenn Sie verschwenden 10 Stunden sind jede Woche, das ist im Wert von $ 240 bis Sie. Geben Sie ein Schild um über Ihrem Schreibtisch verfassen, dass sagt: “Ist das, was ich gerade tue wert $ 24″ Sie könnten auch Wort es so: “Wäre ich bereit zu zahlen jemand $ 24 zu tun, was ich tue jetzt?” Ein kurzer Blick auf dieses Zeichen den ganzen Tag verschiebt, was Sie Ihre Zeit damit verbringen. Sie werden automatisch anfangen, Geld auszugeben Ihr mehr Zeit für produktive Aufgaben und Einnahmen generieren weniger Zeit auf Minutienort.

5. Adoptieren Sie einen schlimmsten in, first out-Politik. Oder delegieren unerwünschte Aufgaben.

Aufschub ist einer der größten Feinde eines gut geführten Tag. Oft zögern wir, weil wir nicht wie die Aufgabe, nicht über die richtige Ausrüstung, oder wir haben nicht genug Informationen, um eine Entscheidung zu treffen. Behandeln Sie die schlimmsten Probleme zuerst, bekommen sie getan, und fahren Sie dann mit der fun stuff. Wenn Sie zögern weiterhin, delegieren die Aufgabe oder jemanden einstellen, um die Aufgabe für Sie zu vervollständigen.

6. Batch Ihre Arbeit.

Einrichten bestimmten Zeitschlitzen jeden Tag Voicemails und E-Mails, die Arbeit an Projekten, und so weiter zurück. Durch einfaches Dosieren Sie Ihre Arbeit, erhalten Sie mehr in weniger Zeit getan. Beginnen Sie, indem Sie eine Liste aller Aufgaben, die erledigt werden müssen und trennen Sie diese durch täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich und. Planen Sie in Ihrem Kalender in den Reihen. Planen Sie z. B. zwei Termine pro Tag zu überprüfen und zurück E-Mails und Voicemails. Vereinbaren Sie einen Termin pro Woche zu senden, Kundenrechnungen, und so weiter.

 

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